Автор Андрей Викторович Степанов 
Красивая церемония на берегу моря или в старинной ратуше легко рушится из-за одной неверно оформленной бумаги. Местный ЗАГС просто не примет документ, а билеты и бронь уже оплачены. Разберём, как подготовить документы для регистрации брака в другой стране, чтобы получить с первого раза и без лишних поездок.
Сначала узнайте требования нужной страны
Единого списка не существует. Где-то хватит паспортов и свидетельства о рождении, а где-то попросят справку о семейном положении, документы о разводе и подтверждение места жительства. Актуальный перечень лучше уточнить в консульстве страны или в местном органе, который регистрирует браки.
Заодно спросите, какой срок действия у справок. Многие страны принимают их только свежими, обычно не старше трёх-шести месяцев. Это стоит выяснить до заказа бумаг, иначе их придётся делать заново.
Базовый набор документов для брака за границей
Чаще всего просят следующее:
- загранпаспорта обоих партнёров;
- свидетельства о рождении;
- справку о том, что вы не состоите в браке;
- свидетельство о разводе или о смерти прежнего супруга, если брак уже был;
- документ о смене фамилии, если она менялась.
Все российские бумаги нужно будет легализовать и перевести. Именно на этом этапе пары чаще всего путаются.
Апостиль и легализация: что это и где получить
Россия входит в Гаагскую конвенцию 1961 года, поэтому для стран-участниц достаточно апостиля на документы. Это штамп, который подтверждает подлинность подписи и печати на бумаге. На свидетельства из ЗАГС его ставит орган ЗАГС региона, на нотариальные документы ставит Управление Минюста, а на справки МВД ставит МВД.
Если страна в конвенции не участвует, потребуется консульская легализация. Она дольше и сложнее, поэтому закладывайте на неё больше времени.
Перевод: на что обратить внимание
Иностранный ЗАГС примет только перевод, который заверен по правилам. Обычно это нотариальный перевод: нотариус удостоверяет подпись переводчика. Перевод должен точно передавать написание имён и фамилий. Они должны совпадать с загранпаспортом буква в букву.
Знакомая пара собиралась расписаться в Италии. Переводчик написал фамилию невесты по старой транслитерации, а в паспорте было другое написание. Перевод пришлось переделывать, и пара потеряла почти неделю. Поэтому паспорт нужно отдавать переводчику сразу.
Если вы в столице, то ищите бюро переводов в Москве, которое работает с нотариусами и знает требования разных консульств. Это сэкономит время на согласованиях.
Порядок действий
| Шаг | Что сделать |
|---|---|
| 1 | Уточнить список документов и сроки их действия |
| 2 | Заказать свежие справки и повторные свидетельства |
| 3 | Поставить апостиль на документы |
| 4 | Сделать перевод с нотариальным заверением |
| 5 | Проверить имена и даты, собрать комплект |
Обычно сначала проставляют апостиль на оригинал, затем переводят документ вместе со штампом. Но в отдельных странах порядок отличается, так что сверяйтесь с требованиями.
Вопросы и ответы
За какое время нужно начинать подготовку?
Лучше заложить от одного до двух месяцев. Запросы в ЗАГС, апостиль и перевод занимают разное время, а повторные справки могут потребовать дополнительных дней.
Можно ли доверить сбор бумаг специалистам?
Да. Специалисты проверят список под конкретную страну, помогут с апостилем, переводом и заверением, а вам останется только подписать заявление и забрать готовый комплект.
Что делать, если в документах ошибка?
Исправлять её нужно до подачи. Если ошибка в переводе, его переделывают. Если неточность в российском документе, придётся обращаться в орган, который его выдал, и заново оформлять апостиль.