Технический перевод для бизнеса, производства и IT

Что такое технический перевод и чем он отличается

Технический перевод — это преобразование специализированной документации с одного языка на другой с сохранением функционального смысла, нормативных обозначений и структуры. В отличие от маркетинговых текстов, здесь нет места домыслам: “torque wrench” — это не просто “ключ”, а “динамометрический ключ”, а “clearance” в чертежах — это конкретный зазор, а не “пространство для маневра”. Ошибка в одном слове может стоить остановки линии, рекламации или, в худшем случае, аварии. Поэтому над такими задачами работают связки “переводчик + инженер-редактор + верстальщик”, а результат проходят проверку чек-листами и терминологическими базами.

Какие документы мы переводим

Мы ведем проекты для промышленности, энергетики, строительства, приборостроения, медицины, фармы, IT и телеком. Чаще всего к нам приходят с такими задачами:

• Инструкции по эксплуатации, монтажу, наладке и обслуживанию (IOM, O&M, IFU, IFU/DFU).
• Руководства пользователя и сервисные мануалы для оборудования и ПО.
• Спецификации, паспорта изделий, datasheets, сертификаты соответствия, декларации и протоколы испытаний.
• Проектная и сметная документация, P&ID, чертежи, схемы, планы, BIM-экстракты и спецификации материалов.
• Технические условия, стандарты, регламенты, SOP, WI, инструкции GMP/ISO, процедуры валидации и калибровки.
• Патенты, заявки, отчеты НИОКР, описания изобретений и полезных моделей.
• ПО и интерфейсы: локализация UI/UX, строк ресурсов, справки, уведомления, логи, сообщения об ошибках.
• Маркировка, упаковка, этикетки, наклейки безопасности, пиктограммы и предупреждения.
• Тендерная документация: техчасть, квалификационные требования, Q&A, разъяснения, приложения.

Работаем с форматами: DOCX, XLSX, PPTX, PDF (включая сканы), InDesign (IDML, INDD), Illustrator (AI), Visio (VSDX), AutoCAD (DWG/DXF), SolidWorks/Inventor (экспорт PDF/DXF), XML/JSON/RESX/PO для софта.

Языковые пары и отраслевые специализации

Ключевые пары: английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, чешский, польский, китайский, японский, корейский — на русский и обратно. Доступны скандинавские языки и турецкий по запросу. Каждый проект закрепляется за переводчиком с релевантным опытом в отрасли: электроника, мехатроника, HVAC, нефтегаз, энергетика, химия, фарма, медицинские изделия, пищевые производства, логистика, строительные системы, телеком и информационная безопасность.

Как мы работаем: процесс в четыре фазы

1) Подготовка

Из входных файлов мы извлекаем текст, поддерживаем структуру, шрифты, формулы и таблицы. Проверяем, есть ли фирменная терминология, стандарты ссылок (ГОСТ, ISO, EN), требования по локали. При необходимости создаем техническое задание: целевая страна, нормы, формат итогов, prefer/avoid термины.

2) Перевод

Переводчик работает в системе с памятью переводов и глоссариями, чтобы единообразие сохранялось на 100%: “bearing” не превратится то в “подшипник”, то в “подш.”. Строчки UI фиксируются как ключи, чтобы избежать сдвига переменных и усечения. Единицы измерения приводим к требованиям страны и стандарта, отмечаем несостыковки.

3) Редактура и инженерная валидация

Текст проверяет отраслевой редактор: термины, допуски, ссылки на стандарты, предупреждения безопасности. Затем материалы проходят preflight-контроль: перекрестные ссылки, непрерывность нумерации, корректность таблиц, фигур, подпунктов, соответствие иконографии. При необходимости согласуем глоссарий с вашей технической службой.

4) Верстка и контроль качества

Восстанавливаем макет в исходной программе, проверяем переносы, неразрывные пробелы, таблицы, подписи, автогенерацию оглавления и указателей. Прогоняем QA-чек-листы: числа, формулы, единицы, правописание, соответствие UI и контекста. На выходе — готовый документ, который можно печатать, сдавать в тендер или публиковать.

Глоссарии, память переводов и почему это важно

Техническая документация “любит” повторения. Мы строим память переводов (Translation Memory), которая аккумулирует ваши сегменты. Это экономит бюджет на повторяющихся разделах и гарантирует одинаковую терминологию во всех версиях. Отдельный глоссарий хранит согласованные термины, аббревиатуры, обозначения и их ограничения по контексту. Итог: документация звучит ровно, а не “каждый год по‑новому”.

Контроль качества: что и как мы проверяем

• Терминология: соответствие глоссарию и отраслевым стандартам (ISO, IEC, EN, ГОСТ).
• Числа: точность значений, сохранность знаков, форматирование, десятичные разделители.
• Единицы: конвертации, обозначения (Nm, N·m, mm, µm, psi, bar), отсутствие несовместимых пар.
• Ссылки: корректность перекрестных ссылок, таблиц, рисунков, приложений.
• Безопасность: полнота предупреждений, пиктограмм, уровень сигнала (DANGER/WARN/CAUTION).
• Локаль: даты, запятые/точки, разряды, дроби, А4/Letter, формат времени, разделители пути.
• Верстка: переносы, висячие предлоги, неразрывные пробелы, маркировка, оглавление.
• Софт: длина строк UI, плейсхолдеры, переменные, горячие клавиши, RTL/LTR, fallback-шрифты.

Чертежи, CAD, схемы и DTP

С чертежами мы работаем бережно: не ломаем слои, не “кривим” шрифты, не срываем спецификацию. Текст выносим в переводимые слои, штампы и примечания локализуем строго по ГОСТ и EN. Для PDF и InDesign сохраняем стили, автоматические оглавления и перекрестные ссылки. Итоговые файлы проходят визуальную верификацию инженером: числа, стрелки, легенды, масштабы, выноски.

Локализация ПО и встраиваемых систем

Если помимо документации у вас есть интерфейсы, мы локализуем строки в форматах RESX, JSON, PO, XML, ARB. Проверяем длину и переносимость, учитываем контекст. Проводим pseudo‑translation, чтобы выявить места, где текст “не влазит”, и подсказываем дизайнерам, где лучше использовать иконки или сокращения. Для технической поддержки готовим базы знаний и статьи справки, согласованные по терминологии с руководствами.

SEO и публикации: когда техтекст становится продающим

Если документы идут в открытый доступ, мы подготавливаем справочные материалы с корректной структурой: заголовки H1–H3, списки, таблицы, мета‑описания, alt‑тексты для изображений, транслитерация артикулов и кодов. Это помогает пользователям быстро находить ответ и снижает нагрузку на саппорт. Главное — никакой самодеятельности: в техническом SEO мы не “красим траву”, а аккуратно упорядочиваем факты.

Сроки и стоимость: от чего зависит бюджет

Цена формируется из объема исходного текста, сложности тематики, редактуры инженером и требуемой верстки. Повторы и совпадения из памяти переводов предоставляются со скидкой. Срочные проекты удорожают работу за счет расширенной команды и ночных слотов. Для типовых документов предлагаем фиксированные пакеты. Перед стартом предоставляем смету с разбиением по этапам и срокам — без “сюрпризов” по итогам.

Как мы считаем сроки

Базовая скорость на одного переводчика в технической теме — от 6 до 10 страниц в день с учетом проверок. Для больших массивов собираем команду и синхронизируем терминологию через общую TM и глоссарий. Верстка и инженерная проверка добавляют 10–30% к календарю, в зависимости от насыщенности схем и таблиц. Если есть “критический путь” — фиксируем контрольные точки и сдаем блоками.

Стандарты и соответствие нормам

Мы соблюдаем требования к терминологии и ссылкам на нормативы: ГОСТ, ТР ТС/ЕАЭС, ISO/IEC/EN, FDA/CE для медизделий, GxP для фармы, а также локальные строительные нормы. На этапе подготовки уточняем, какое регулирование применимо в вашей юрисдикции, и приводим обозначения в соответствие с требованиями принимающей стороны. Это экономит время при сертификации и прохождении аудитов.

Конфиденциальность и безопасность

Работаем по NDA. Доступ к материалам ограничен проектной командой, файлы хранятся в зашифрованном хранилище, архивы — с паролем. По запросу организуем сегмент изолированной инфраструктуры и удаляем данные по завершении проекта. Для ПО и прошивок используем закрытые репозитории с аудируемым доступом.

Частые вопросы

Можно ли переводить “с картинок”?

Можно, но лучше предоставить исходники. Мы распознаем формулы и таблицы, проверим единицы и сохранность значений. Время добавится на препресс.

Согласуете термины с нашими инженерами?

Да, формируем список спорных терминов, предлагаем варианты, фиксируем согласованное решение в глоссарии и применяем его далее во всех документах.

Делаете тестовый перевод?

Делаем фрагмент 1–2 страницы, чтобы показать подход, формат файлов и стиль. Это помогает быстро “сшить” ожидания и реальность.

Нужна срочность “вчера”

Подключаем дополнительную смену, распределяем файл на секции, выравниваем терминологию через TM, назначаем ведущего редактора. Рассказываем, где объективно узкие места, чтобы не пострадало качество.

Почему выбирают нас

• Технические переводчики с профильным образованием и реальным цеховым опытом.
• Инженерная редактура и чек-листы безопасности в обязательном порядке.
• Полный цикл: перевод, редактирование, верстка, локализация UI, подготовка к печати.
• Глоссарии и TM под ваш бренд — экономия бюджета на повторах и обновлениях.
• Прозрачные сроки и сметы, отчет о QA и изменениях по версиям.
• Конфиденциальность и аккуратная работа с исходниками CAD/DTP.

Как начать проект

Пришлите файлы, укажите язык, страну применения, конечный формат и дедлайн. Если есть фирменный глоссарий, прошлые версии или принятые термины — приложите их. Мы оценим объем, выделим риски, предложим маршрут, сроки и цену. После утверждения — стартуем по плану, сдаем блоками и держим вас в курсе статуса.

Чек-лист для заказчика: что поможет сэкономить время и деньги

• Исходники вместо сканов: IDML, DOCX, XLSX, DWG/DXF — это быстрее и дешевле.
• Согласованный список терминов: минимум споров и переделок на финише.
• Единицы измерения и стандарты: заранее обозначьте целевой рынок и нормы.
• Контрольные точки: если дедлайн жесткий, сдаем по частям и параллелим верстку.
• Одна точка контакта: решения принимаются быстрее, команда не буксует.

Короткие кейсы

Медизделие, ЕС: обновление IFU под MDR с двойной проверкой предупреждений — 420 страниц за 12 рабочих дней, экономия 28% за счет TM. Нефтегаз: мануалы для насосных станций, локализация софта HMI, выездной терминологический воркшоп — сдали до пуско‑наладки. IT/IoT: локализация веб‑интерфейса, мобильных приложений и документации API, настройка непрерывной локализации через репозиторий — релизы без задержек.

Готовы обсудить ваш проект

Отправьте материалы и пару слов о задаче — мы оперативно вернемся с оценкой, предложим варианты и возьмем на себя всю “тяжелую” часть: от терминов до верстки. Аккуратно, предсказуемо, в срок.