Автор Андрей Викторович Степанов 
Диплом сам по себе говорит лишь о том, что вы закончили вуз. Всё остальное, то есть что вы изучали, сколько часов и на какую оценку, написано в приложении. Именно его внимательно читают приёмные комиссии, работодатели и эксперты по признанию квалификаций. Поэтому перевод приложения к диплому требует особой аккуратности: одна неточность в строке может поставить под сомнение весь документ.
Где чаще всего возникают ошибки
Диплом короткий и стандартный, а приложение занимает одну-две страницы плотного текста с десятками строк. Переводчик без опыта работы с учебными документами легко «упрощает» названия предметов или пересчитывает оценки по собственному разумению. Выглядит безобидно, но на практике приводит к отказу или к просьбе переделать всё заново.
Знакомая ситуация: человек подаёт документы в зарубежный университет, а там просят пояснить, чем «Основы права» отличаются от «Правоведения». В оригинале это была одна дисциплина, но в переводе она получила два названия. Подобные расхождения обнаруживаются не сразу, а уже после подачи пакета.
Оценки: переводим, но не пересчитываем
Главное правило: оценка остаётся такой, какой её поставил вуз. «Отлично» переводится как «Excellent», «хорошо» как «Good», «зачтено» как «Pass». Свою шкалу в диапазоне от A до F или от 1 до 4 переводчик придумывать не вправе.
Пересчётом баллов занимаются организации, которые оценивают иностранные дипломы. Им нужны исходные данные, а не чья-то интерпретация. Если в приложении указаны и баллы, и словесные оценки, переносятся оба значения.
Часы и зачётные единицы
Объём дисциплин в российских вузах указывают в академических часах и зачётных единицах. Цифры нужно переносить без округлений и без перевода часов в «астрономические». Единицы измерения при этом называются корректно: academic hours, credit units.
Отдельно проверьте итоговые суммы. Если общий объём часов в приложении не совпадает с суммой по строкам, это видно в оригинале, и переводчик не должен тихо «исправлять» арифметику. Такие места лучше пометить примечанием.
Названия дисциплин
Названия переводят максимально близко к оригиналу, без сокращений и пересказа. Если у предмета нет точного аналога, добавляют краткое пояснение в скобках, а оригинальное название сохраняют. Также важно оформить в одном стиле практики, курсовые работы и государственную аттестацию.
| Элемент приложения | Что делать |
|---|---|
| Оценка | Переводить словом, шкалу не менять |
| Часы | Переносить цифры без округления |
| Название дисциплины | Переводить полностью, без сокращений |
| Печати и подписи | Описывать в тексте перевода |
| Имена и должности | Транслитерировать так же, как в паспорте |
Нотариальный перевод и выбор исполнителя
Для большинства официальных целей требуется нотариальный перевод. Нотариус не проверяет качество текста: он удостоверяет подлинность подписи переводчика, а тот должен иметь подтверждённую квалификацию. Поэтому важно, чтобы текст был безупречным ещё до визита к нотариусу, ведь исправлять заверенный документ долго и дорого.
Когда нужен перевод документов об образовании, удобнее заказывать весь комплект в одном месте: диплом, приложение, при необходимости справки. Терминология и написание имён тогда совпадают во всех бумагах. Хорошее бюро переводов в Москве заранее уточнит, для какой страны и организации нужен перевод, и подскажет, потребуются ли апостиль или другие дополнительные шаги.
Перед заказом попросите прислать скан приложения и узнать, как исполнитель работает с неразборчивыми печатями и рукописными пометками. Спросите, возможна ли бесплатная правка, если приёмная комиссия найдёт замечания. Эти мелочи экономят недели.
Частые вопросы
Можно ли перевести приложение самостоятельно?
Для личного пользования можно, но официальные органы такой перевод не примут. Им нужен перевод профессионального переводчика, чаще всего с нотариальным заверением.
Нужно ли переводить обратную сторону приложения?
Да, если на ней есть текст, печати или отметки. Переводится всё содержимое документа, включая служебные надписи.
Что делать, если в приложении есть исправления или опечатки?
Сообщите об этом исполнителю до начала работы. Переводчик перенесёт текст как есть и добавит примечание, а при необходимости вам стоит запросить дубликат в вузе.