Автор Андрей Викторович Степанов 
Текст в документе обычно переводится без проблем. Сложности начинаются, когда на странице появляются круглая печать поверх подписи, угловой штамп, апостиль и пометка от руки, которую не разберёт и сам автор. Если пропустить хоть один такой элемент, документ могут не принять. Разберёмся, как переводят каждый из них и на что смотреть при заказе.
Почему печати и штампы вызывают столько вопросов
Для чиновника печать часто важнее текста. Именно она подтверждает, что документ выдал конкретный орган. Поэтому в иностранном ведомстве сверяют, всё ли с оттиска попало в перевод.
Типичная ошибка: переводчик переносит основной текст, а печать обозначает коротким «печать». Ведомству такого мало. Название организации, номер, дата и даже герб в центре должны быть переданы.
Как оформляют перевод печатей и штампов
Принцип простой: всё, что есть на оттиске, переводится и помещается в квадратные скобки, чтобы отделить это от основного текста. Сначала указывают тип элемента, затем содержание. Например: [Круглая печать: Российская Федерация, ЗАГС Тверского района г. Москвы]. Герб и логотип описывают словами.
| Элемент | Как передаётся в переводе |
|---|---|
| Круглая печать | Тип печати, текст по кругу, описание герба в центре |
| Угловой штамп | Полный текст, включая номера и даты |
| Апостиль | Переводится целиком, вместе с реквизитами |
| Подпись | Пометка [подпись], при наличии расшифровки указывается и она |
Любая услуга по переводу документов с печатями должна включать этот пункт без доплат. Если исполнитель говорит, что печати «не переводятся», ищите другого.
Рукописные записи: что делать, если почерк неразборчив
Рукописный текст переводят так же, как печатный, если его можно прочитать. Для сложных случаев есть правило: слово, которое невозможно разобрать, не угадывают. Переводчик ставит пометку [неразборчиво] и, если нужно, указывает, что именно не удалось прочесть.
Один из частых случаев в моей практике: медицинская справка с врачебными пометками на полях. Клиент был уверен, что их можно пропустить. Но принимающая сторона заметила, что в оригинале строк больше, чем в переводе, и вернула документ. Пришлось переделывать и тратить время, которого и так не хватало.
Когда нужен нотариальный перевод
Для визы, оформления гражданства, учёбы за границей или регистрации брака обычно требуется нотариальный перевод. Важный нюанс: нотариус не проверяет качество самого перевода. Он удостоверяет подлинность подписи переводчика и подтверждает, что тот имеет нужную квалификацию.
Поэтому всё содержание остаётся на совести переводчика, и экономить на нём не стоит. Перевод подшивают к оригиналу или его копии, а нотариус скрепляет страницы печатью.
Как не потерять время и деньги
Прежде чем отдавать документ в работу, проверьте несколько вещей:
- скан или фото должны быть чёткими, без обрезанных краёв и бликов на печатях;
- уточните, в какую страну и в какой орган пойдёт перевод, ведь требования различаются;
- попросите исполнителя заранее показать, как будут оформлены печати и рукописные пометки.
Надёжнее всего обращаться в бюро переводов в Москве, где есть опыт работы с нотариусами и знают, какие формулировки принимают разные ведомства. Тогда документ не придётся переделывать после отказа.
Вопросы и ответы
Нужно ли переводить печати, если они не читаются?
Да, но с пометкой. Переводчик передаёт всё, что можно разобрать, а нечитаемые фрагменты отмечает как [неразборчиво]. Додумывать текст нельзя.
Можно ли сделать нотариальный перевод по скану документа?
Часто можно, но многое зависит от требований принимающего органа. Некоторые просят перевод, подшитый именно к оригиналу или к нотариальной копии, поэтому лучше уточнить это заранее.
Сколько времени занимает перевод печатей и штампов?
Печати входят в общий срок работы над документом. Обычный стандартный документ из одной-двух страниц готовят за один-два рабочих дня, а нотариальное заверение добавляет ещё немного времени.