Автор Андрей Викторович Степанов Работодатель в Европе ждет документы, а у вас на руках справка, которую там не примут. Бывает и так, что бумага оформлена верно, но за время переводов и заверений успела «состариться». Разберем, в каком порядке готовить документ, чтобы получить его с первого раза.
Где получить справку и сколько это займет
Справку об отсутствии судимости выдает МВД. Заказать ее можно через Госуслуги, в МФЦ или лично в информационном центре регионального управления. Срок оформления зависит от способа и загруженности ведомства: от нескольких рабочих дней до месяца.
Для зарубежных органов выбирайте бумажный оригинал с подписью и печатью. Электронная версия с Госуслуг подойдет для российских организаций, а вот с апостилем на нее обычно возникают сложности. В заявлении сразу укажите, что документ нужен для предъявления за границей.
Апостиль: что это и зачем он нужен
Апостиль это специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи и печати на российском документе. Он действует в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Если страна назначения в ней не участвует, понадобится консульская легализация, а это другая и более долгая процедура.
Апостиль на справку о несудимости проставляют органы МВД. Ставить его нужно на оригинал, а не на копию и не на готовый перевод. С этим путают чаще всего: люди сначала переводят документ, а потом выясняется, что штамп нужно было получить раньше.
Перевод документов: порядок действий
Переводить нужно и саму справку, и текст апостиля. Затем подпись переводчика заверяет нотариус. Для справки это стандартное требование, поэтому перевод документов лучше сразу заказывать с нотариальным заверением, чтобы не ездить дважды.
Хорошее бюро переводов в Москве заранее уточнит, на какой язык и в какой форме нужен перевод. Например, некоторые страны просят дополнительно свой формат заверения. Эти детали лучше выяснить до подачи, а не после отказа.
| Шаг | Что делаем | Ориентировочный срок |
|---|---|---|
| 1 | Заказываем бумажную справку в МВД | от 5 дней до 30 дней |
| 2 | Ставим апостиль на оригинал | от нескольких дней |
| 3 | Переводим справку и апостиль | 1-2 дня |
| 4 | Заверяем перевод у нотариуса | в день обращения |
Срок действия: главный подвох
В самой справке срок действия не указан. Но принимающая сторона устанавливает свои правила: чаще всего требуют документ не старше трех или шести месяцев, иногда всего одного. Отсчет идет от даты выдачи справки, а не от даты апостиля или перевода.
Один мой знакомый собирал документы для вида на жительство. Справку он сделал заранее, потом полтора месяца ждал приглашение, и к моменту подачи бумага уже не подходила по сроку. Пришлось начинать заново. Поэтому сначала уточните требование в консульстве или у работодателя, и только потом заказывайте справку.
Что проверить перед подачей
- актуальный срок давности справки в вашей стране назначения;
- участвует ли страна в Гаагской конвенции;
- нужен ли перевод с нотариальным заверением;
- совпадает ли написание имени с загранпаспортом.
Последний пункт спасает от неприятностей. Если в справке ФИО написано иначе, чем в паспорте, перевод придется делать заново.
Если времени мало или не хочется разбираться в нюансах, доверьте процесс специалистам. Они проверят требования страны, подскажут последовательность шагов и подготовят перевод так, чтобы документ приняли сразу.
Частые вопросы
Можно ли ставить апостиль на справку, распечатанную с Госуслуг?
Как правило, нет. Для апостиля нужен бумажный оригинал, выданный органом МВД. Поэтому при заказе выбирайте получение на бумаге.
Что делать, если страна не входит в Гаагскую конвенцию?
Потребуется консульская легализация. Порядок зависит от страны, поэтому заранее уточните его в ее консульстве.
Сколько действует справка о несудимости за границей?
Единого срока нет. Обычно принимающие органы просят документ не старше одного, трех или шести месяцев с даты выдачи, и это нужно проверять в каждом конкретном случае.