Автор Андрей Викторович Степанов 
Контракт почти согласован, и тут иностранный партнёр или его банк присылает письмо: нужны учредительные документы на английском, китайском или другом языке. Причём «чтобы всё было заверено». Если делать это впервые, легко потерять неделю на переделки. Разберёмся, что именно нужно и в каком порядке.
Какие документы чаще всего запрашивают
Обычно просят три вещи: устав, решение (или протокол) о назначении директора либо о заключении сделки, и доверенность на представителя. Нередко добавляют выписку из ЕГРЮЛ. Перевод учредительных документов нужен для открытия счёта, регистрации дочерней компании, участия в тендере или подписания крупного договора.
| Документ | Что проверяют за рубежом |
|---|---|
| Устав | Полное название, виды деятельности, полномочия органов управления |
| Решение или протокол | Дата, кто принял решение, чьи полномочия подтверждены |
| Доверенность | Срок действия, объём прав, данные доверителя и представителя |
Где чаще всего ошибаются
Самая частая проблема в написании названий. В уставе компания значится как «ООО «Ромашка»», в договоре как Romashka LLC, а в банковской анкете как Romashka Ltd. Для иностранного юриста это три разные организации. Название нужно один раз утвердить и дальше использовать везде одинаково.
Вторая беда касается имён. ФИО директора и представителя должны совпадать с латиницей в загранпаспорте, а не с тем, как их «принято» транслитерировать. Однажды клиент принёс доверенность, где фамилия была написана иначе, чем в паспорте. Банк партнёра отказал, и доверенность пришлось оформлять заново.
Третья ловушка касается самого текста. Перевод устава это не просто слова. Термины вроде «единоличный исполнительный орган» или «уставный капитал» должны соответствовать терминологии страны, где документ будут читать. Печати, штампы и рукописные пометки тоже переводятся, иначе документ сочтут неполным.
Порядок действий: от оригинала до принятия документа
Алгоритм зависит от страны, но в большинстве случаев он такой:
- Уточните у партнёра, на каком языке нужен перевод и нужен ли апостиль.
- Подготовьте оригиналы или нотариальные копии, а выписку ЕГРЮЛ закажите свежую.
- Если страна участвует в Гаагской конвенции, поставьте апостиль. В остальных случаях потребуется консульская легализация.
- Закажите перевод и нотариальное заверение подписи переводчика.
- Сшейте пакет: документ, апостиль, перевод. Проверьте, что нигде нет расхождений.
Легализация документов для бизнеса отнимает больше всего времени, поэтому её лучше начинать параллельно с подготовкой перевода. Порядок «апостиль, затем перевод» или наоборот зависит от требований принимающей стороны, и уточнять его надо заранее.
Почему лучше обращаться к специалистам
Юридический перевод не прощает приблизительности. Одна неточная формулировка о полномочиях директора может привести к тому, что сделку признают неподписанной уполномоченным лицом. Опытное бюро переводов в Москве ведёт глоссарии по клиентам, поэтому термины и названия остаются единообразными во всех документах. Кроме того, оно сразу знает, какой формат заверения примет конкретная страна, и не отправляет вас по кругу.
Хороший ориентир такой: перед стартом вам называют точный состав пакета, сроки и стоимость, а готовый перевод вычитывает второй специалист. Если обещают «всё сделаем за час» без вопросов о стране назначения, лучше насторожиться.
Частые вопросы
Нужно ли переводить весь устав или достаточно отдельных разделов?
Если партнёр не указал иное, переводят полностью. Выборочный перевод банки и регистраторы принимают редко, потому что им важно видеть документ целиком.
Сколько действует доверенность за границей?
Срок указан в самом тексте. Если он не прописан, по российским правилам доверенность действует один год, но иностранная сторона может установить собственные требования. Лучше сразу указывать конкретную дату окончания.
Можно ли перевести документы самостоятельно?
Сам перевод сделать можно, но без заверения его, скорее всего, не примут. Нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика, а переводчик должен иметь соответствующую квалификацию.